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Ce site présente les politiques et procédures relatives à la délégation de pouvoirs financiers, conformément à la politique de délégation de pouvoirs financiers de la CSU. Il garantit des contrôles internes efficaces et une gestion financière responsable à l'Université d'État de Californie, campus de Stanislaus. Une personne titulaire d'une délégation de pouvoirs (DOA) a été désignée pour examiner et approuver les transactions et autoriser les dépenses. Cette délégation est liée au rôle et aux responsabilités de cette personne au sein de l'organisation.
Autorité et références
- Politique de délégation de pouvoirs et de responsabilités fiscales
- Politique de désignation du directeur financier
- Code de l'éducation de Californie §89720–89756
Responsabilités et attentes déléguées aux approbateurs de la DOA
Le président, le directeur financier désigné et les administrateurs désignés sont responsables de la prise de décisions financières dans les limites de leurs pouvoirs définis.
- Président: Autorité fiscale principale et contrôle de la conformité.
- CFO: Deuxième autorité fiscale et de contrôle de la conformité. Mise en œuvre et suivi des politiques.
- Délégués: Personnel autorisé par rôle et unité.
Principales responsabilités et attentes en matière de gestion financière
L'importance de votre rôle fiscal
Basculez pour en savoir plus sur chaque responsabilité.
Assurez-vous de bien comprendre l'objet et la justification de chaque achat ou dépense. Toutes les transactions doivent être accompagnées de pièces justificatives complètes et appropriées.
Vérifiez que la dépense est imputée aux bons champs du tableau comptable du campus et à la bonne source de financement. Cela garantit une comptabilité correcte et transparente.
Vérifiez que les fonds disponibles sont suffisants pour couvrir les coûts immédiats. Pour les engagements financiers pluriannuels, évaluez la viabilité budgétaire à long terme et sa cohérence avec la planification financière.
Vérifiez que la source de financement choisie est autorisée pour ce type de dépense, notamment lorsqu'elle concerne des frais de scolarité et des utilisations permises. Respectez l'ensemble des politiques et restrictions en vigueur à l'université et sur le campus.
Les dépenses doivent contribuer à la mission de l'Université et respecter les limites de votre budget. Votre examen permet de garantir que les dépenses sont conformes aux priorités institutionnelles.
Tableau de délégation :
Niveaux d'autorité et rôles
Le cabinet du chancelier a établi des niveaux standardisés pour les limites d'autorisation budgétaire. Les approbations à ces niveaux ne sont pas progressives ; si une transaction budgétaire respecte la limite d'autorisation d'un approbateur de niveau 3, elle ne sera pas soumise en premier lieu aux approbateurs de niveaux 4 et 5. Le tableau ci-dessous indique les rôles/postes attribués à chaque niveau. Ces attributions ont été examinées par le cabinet du président et approuvées par le président. Elles pourront être modifiées ultérieurement en fonction de l'évolution des besoins et des objectifs budgétaires.
| Niveau | Stanislaus State Rôles/Postes sur le campus | Limite d'autorité |
|---|---|---|
| 1 | Président; Directeur financier désigné | 5 000 000 $ et plus, sous réserve des conditions générales. |
| 2 | Président; Directeur financier désigné | 500,001 $ à 5,000,000 $ |
| 3 | Président; Directeur financier désigné | 100,001 $ à 500,000 $ |
| 4 | Doyen, vice-président, directeur exécutif auxiliaire. Comptable des subventions (subventions seulement) | 5,001 $ à 100,000 $ |
| 5 | Vice-recteur, doyen, vice-président associé, directeur des sports | Jusqu'à 5,000 $ |
Affectations actuelles des approbateurs du DOA
Les données relatives aux délégations de pouvoirs sont disponibles dans un rapport dédié de l'entrepôt de données CFS. Ce rapport peut être utilisé par les utilisateurs du campus qui n'ont pas besoin d'accéder aux données de consultation du CFS, mais qui doivent surveiller les délégations et s'assurer de leur exactitude. La vérification par les services du campus est essentielle pour garantir l'exhaustivité, l'actualité et la mise à jour des données relatives aux délégations de pouvoirs, compte tenu de l'évolution des effectifs et des fonctions.
Pour consulter les approbateurs et les affectations actuels et précédents du DOA, utilisez la navigation ci-dessous :
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Flux de travail et formulaire procéduraux
Prochainement
Mise à jour: mai 05, 2026