À propos des archives publiques
De nombreux enregistrements de Stanislaus State sont disponibles pour inspection publique en vertu du California Public Records Act (Code gouvernemental, section 6250 et suivantes), ainsi que ceux de ses auxiliaires en vertu du McKee Transparency Act (Cal. Ed. Code, section 89913 et suivantes).
Les dossiers peuvent être sous forme écrite, papier, rapport, étude, carte, photographie, livre, carte, enregistrement sur bande ou tout autre matériel créé, conservé ou déposé par ou auprès d'un organisme public et doivent contenir des informations relatives à la conduite de les affaires du public.
Cela inclut tout enregistrement généré sur papier, substituts de papier, supports photographiques, supports magnétiques ou lisibles par machine, ou tout autre matériel, quelle que soit leur forme ou leurs caractéristiques, y compris les e-mails, les messages vocaux, les bases de données, la messagerie instantanée et les SMS.
Certains documents sont exemptés de divulgation publique en vertu de la California Public Records Act (voir par exemple, Gov. Code, section 6254 et suivantes) et du McKee Transparency Act (Cal. Ed. Code, section 89914(a)). Stanislaus State peut supprimer des informations purement personnelles et privées des archives publiques. La Loi sur les archives publiques n'oblige pas non plus l'Université à créer des documents qui n'existent pas déjà.
Demander des documents publics
Veuillez contacter Demandes de documents publics et nous vous aiderons dans cette tâche. Votre demande doit inclure les informations suivantes :
- Coordonnées – votre nom, votre adresse postale et votre numéro de téléphone. N'hésitez pas à inclure toute autre information que vous jugerez utile, comme votre e-mail, fax ou numéro de téléphone portable.
- Une description des documents spécifiques demandés. La demande doit être suffisamment précise pour que l'Université puisse identifier les documents demandés.
- Veuillez nous faire savoir si vous souhaitez des copies des dossiers ou si vous souhaitez venir à notre bureau pour les examiner.
Seul le vice-président associé principal du HREOC a délégué le pouvoir du président pour recevoir, accorder ou refuser les demandes de documents en vertu des lois sur les archives publiques ou sur la transparence McKee. Si un Stanislaus State ou qu'un employé auxiliaire reçoit une demande, celle-ci doit être transmise sans délai.
FAQ sur les archives publiques
Non, les demandes de documents publics ne sont pas des documents confidentiels. La demande est elle-même un document public. Il peut être demandé par d'autres et le bureau transmet les demandes de documents publics aux départements détenant des documents et aux tiers qui ont un intérêt dans les documents demandés.
Gratuit à consulter et vingt cents par page pour les copies papier ou les pages électroniques. Les demandeurs seront informés à l'avance de tout frais non standard. Celles-ci ne doivent pas dépasser le montant nécessaire au remboursement de l'agence.
Les demandes d’enregistrement public doivent être adressées au Bureau de Conformité à l’adresse : Stanislaus State, Un cercle universitaire, MSR 320, Turlock, CA 95382.
Courrier : Envoyer à l'adresse ci-dessus
Contact PRA : E-mail Demandes de documents publics ou appelez-209 664-6552
Les demandes des médias concernant les politiques, décisions, changements et autres éléments similaires du campus doivent être adressées à Stanislaus State's Bureau des communications et des affaires publiques à 209-667-6780.
Mise à jour: juillet 02, 2025