Lignes directrices pour les sorties académiques

Une sortie scolaire est une activité ou un voyage hors campus qui donne droit à des crédits de cours. Contactez le Bureau de l'éducation internationale au (209) 667-3117 pour les sorties scolaires qui ont lieu à l'extérieur du pays.

L'Université reconnaît que les sorties sur le terrain sont souvent une partie essentielle du travail académique. Pour s'assurer que toutes les sorties sur le terrain évitent une exposition inutile à la responsabilité et favorisent la plus grande sécurité possible, les professeurs et le personnel qui planifient des sorties hors campus doivent tenir compte de ce qui suit :

• Les professeurs et le personnel de l'Université ont le devoir d'exercer une diligence raisonnable pour protéger et superviser les étudiants pendant qu'ils participent à une excursion menée par l'Université. Les professeurs et le personnel n'ont aucune obligation particulière de protéger les étudiants adultes de leurs propres actions volontaires pendant leur temps libre. Cependant, la prudence peut dicter de fixer des limites aux activités hors temps des élèves lors d'une sortie éducative.
• De même, les professeurs et le personnel sont personnellement responsables de leurs propres activités personnelles et de tout acte ou omission intentionnellement préjudiciable ou intentionnel lors de la visite sur le terrain.
• Le corps professoral et le personnel de l'université doivent tenir compte de la proximité des activités personnelles, sociales et pédagogiques lors d'une sortie éducative. Soyez conscient de la façon dont la situation, le cadre et votre conduite personnelle peuvent être perçus par vos élèves et agissez en conséquence.
• Les sorties sur le terrain, avec le transport fourni par l'Université (autobus nolisé ou fourgonnette de location), devraient commencer et se terminer sur le campus. Une visite sur le terrain qui commence et se termine sur le campus est moins susceptible d'être considérée comme une « visite sur le terrain » par les administrateurs de la police d'assurance lors de l'examen d'une réclamation.
• Si l'Université ne fournit pas de transport de groupe, les participants doivent se réunir sur le site hors campus. La visite sur le terrain commencera et se terminera à l'extérieur du campus. Les participants individuels seront personnellement responsables du transport vers/depuis et pendant les événements lorsque l'Université n'assure pas le transport. Dans ces cas, les professeurs ou le personnel ne doivent pas être impliqués dans la planification ou la supervision des préparatifs de voyage des individus.
• Conservez les documents suivants relatifs à chaque sortie sur le terrain pendant un (1) an après la fin du semestre au cours duquel la sortie sur le terrain a eu lieu. Les documents peuvent être conservés sous forme électronique.
  • Évaluation du site
  • Programme pédagogique
  • Plan d'intervention d'urgence
  • Liste des participants à l'excursion
  • Coordonnées des étudiants en cas d'urgence
  • Signé Formulaire de décharge de responsabilité pour les voyages scolaires universitaires (l'exigence de conservation est de 3 ans minimum, voir ci-dessous des conseils supplémentaires sur les décharges de responsabilité pour les sorties sur le terrain)
• Conservez une liste de toutes les personnes participant à l'excursion (avec un enseignant ou un membre du personnel désigné) au bureau du département académique en cas d'accident majeur ou d'urgence. La liste doit contenir un contact d'urgence et un numéro de téléphone pour chaque participant.
• Remplir tous les documents et obtenir les approbations de la direction nécessaires pour voyager pour les affaires de l'Université avant la visite sur le terrain.
• Sélectionnez la zone où le cours doit avoir lieu. Le professeur ou l'instructeur doit visiter la zone générale avant le cours d'étude sur le terrain ou démontrer une connaissance suffisante de la zone.
• Préparez un programme pédagogique quotidien détaillé comprenant des instructions de santé et de sécurité pour tous les participants.
• Planifiez et incluez dans l'itinéraire toutes les destinations et alternatives si une urgence empêche l'entrée dans la destination d'origine.
• Planifier et accueillir les élèves ayant des besoins spéciaux.
• Fournir une formation pour tout équipement à utiliser pendant le voyage.
• Examiner les processus de préparation aux situations d'urgence et le plan d'intervention d'urgence.
• Distribuez aux élèves un document contenant les numéros de téléphone et les contacts d'urgence.
• Communiquez codes de bonne conduite pour le personnel et les étudiants, abordant des questions telles que la fraternisation, la consommation d'alcool, le contrôle des activités et la conduite pendant le «temps libre». Informez les participants des conséquences de la non-conformité et prenez les mesures appropriées lorsque vous savez que les participants sont en infraction.
• Informez les étudiants participants que les dispositions relatives au transport personnel sont prises à leurs risques et périls. L'Université ne fournit pas d'assurance et n'est pas responsable des étudiants qui organisent eux-mêmes leur voyage vers et depuis un site de réunion sur le terrain.
• Politique de la CSU : Aucune boisson alcoolisée ou substance chimique (drogues, à l'exception des médicaments sur ordonnance personnels) ne doit être transportée dans un véhicule universitaire ou privé utilisé dans le cadre d'une activité universitaire ou sportive parrainée par l'université.

Questions ou préoccupations, contactez Risk Manager.

Le plan d'intervention d'urgence fournira des lignes directrices pour aider le coordonnateur du voyage et les participants au voyage sur le terrain en cas d'urgence. Le coordinateur de la sortie sur le terrain doit exercer son meilleur jugement afin de minimiser les risques ou les blessures pour tous les participants en cas de situation imprévue qui n'est pas abordée dans le plan d'intervention. Les composantes du plan d'intervention d'urgence devraient inclure :

• Une directive d'appeler immédiatement le 911 dans tous les cas impliquant des blessures graves ou la mort, des blessures multiples ou des dommages matériels importants. La première priorité est de soigner les personnes blessées.
• Les noms et emplacements des hôpitaux à proximité ou d'autres établissements à proximité de la destination finale qui seraient en mesure d'offrir une assistance.
• Une directive de rester avec tout étudiant participant blessé, si les circonstances le permettent, jusqu'à ce qu'il soit relevé par une personne responsable, comme un membre de la famille ou le personnel médical d'urgence.
• Une directive de contacter le doyen du Collège dès qu'il est raisonnablement possible après que la situation se soit stabilisée. Le numéro de contact du doyen doit être inclus dans le plan d'intervention d'urgence. Le doyen coordonnera avec les affaires étudiantes pour obtenir les coordonnées d'urgence du directeur du département et / ou du coordinateur de la faculté et s'assurera que tous les contacts nécessaires sont pris.
• Le nom d'un participant à l'excursion qui assumera la responsabilité de mettre en œuvre le plan d'intervention d'urgence en cas d'incapacité du coordonnateur de l'excursion. Cette personne devrait avoir accès aux coordonnées d'urgence des participants.
• Une directive d'appeler l'agent d'information publique au 209-667-3997 si la situation attire l'attention des médias. Toutes les demandes des médias doivent être transmises au responsable de l'information publique.

• Faculté et personnel de l'État de Stan
• Élèves inscrits dans des classes d'enseignement régulier ou prolongé
• Employés bénévoles agréés
• Les invités, y compris les membres de la famille et les amis, ne sont pas autorisés à participer à des sorties académiques afin de minimiser l'exposition aux risques et la responsabilité envers l'Université.

• Les étudiants et/ou les professeurs doivent consulter le Département des services de ressources pour les personnes handicapées pour toute question concernant les aménagements pour les sorties éducatives des étudiants handicapés.

• Chaque étudiant participant doit signer une décharge de responsabilité pour les sorties sur le terrain avant chaque voyage. L'objectif de l'exonération de responsabilité pour les sorties éducatives est d'aviser le participant des risques potentiels et de décourager les réclamations contre l'Université.
• Remplir l' demande de décharge de responsabilité personnalisée et envoyez un e-mail à Safety & Risk Management (risk@csustan.edu) pour une autorisation personnalisée si l'excursion implique une nuitée, une activité dangereuse ou pénible ou des endroits potentiellement dangereux.
• Conserver les décharges de responsabilité signées pour les voyages sur le terrain au bureau du département universitaire pendant trois (3) ans en cas de réclamation ou d'audit de gestion des risques CSU. Les documents signés par un parent ou un tuteur au nom d'un mineur doivent être conservés pendant au moins trois (3) ans ou jusqu'à ce que le mineur ait vingt (20 ans), selon la plus longue des deux.

Les conducteurs autorisés, si requis pour la visite sur le terrain, doivent être des employés de l'État de Stan :

• Faculté, personnel, assistants étudiants, assistants diplômés ou employés bénévoles.
• Tous les conducteurs autorisés doivent avoir :
  • Un permis de conduire californien valide
  • Nettoyer DMV
  • Preuve d'assurance responsabilité civile d'un montant minimum spécifié par la loi
  • Courant Certificat de formation à la conduite défensive. Vous pouvez consulter le Journal du conducteur défensif pour voir si la formation est toujours valable.

Si un employé conduit un véhicule privé, une Autorisation d'utiliser un véhicule privé dûment remplie sur Formulaire d'entreprise d'État STD 261 doit figurer au dossier.

Lorsque les conducteurs autorisés conduisent un véhicule privé, leur assurance responsabilité civile automobile personnelle est primaire et l'assurance responsabilité civile automobile de l'Université est secondaire. L'assurance responsabilité civile automobile de l'Université est primordiale pour tout véhicule appartenant à l'Université ou loué auprès d'un entrepreneur de location de voitures commerciales de l'État de Californie.

• Sachez à l'avance qui vous allez appeler pour obtenir de l'aide lors d'une sortie sur le terrain. Familiarisez-vous avec l'emplacement des hôpitaux locaux.
• Demandez à au moins un autre participant de porter les numéros d'urgence et assurez-vous qu'il sait quoi faire en cas d'urgence.
• Enregistrez toutes les informations pertinentes sur la carte d'identification d'accident, STD. Formulaire 269, avant de quitter les lieux de l'accident. Si un autre véhicule est impliqué, détachez la partie appropriée du formulaire et remettez-la au conducteur de l'autre véhicule.
• Téléphonez immédiatement au Service de police de l'Université au (209) 667-3114 et faites un rapport verbal de l'accident. En cas de non-réponse, laissez un message indiquant votre nom, votre service, le numéro de téléphone où l'on peut vous joindre et une brève description de l'accident.
• Ne faites aucun commentaire ou déclaration concernant l'accident à qui que ce soit, à l'exception de la police chargée de l'enquête, de l'État de Stan ou d'autres fonctionnaires de l'État, ou d'un représentant identifié de l'expert en assurances de l'État.
• Si la situation attire l'attention des médias, téléphonez au responsable de l'information publique au 209-667-3997. Transférez toutes les demandes des médias au PIO.
• Tous les conducteurs impliqués dans un accident alors qu'ils conduisaient pour les affaires officielles de l'État de Stan doivent remplir le rapport d'accident de véhicule, STD. Formulaire 270, et le remettre au Service de Police Universitaire, dans les 48 heures.
• L'administrateur approprié de chaque conducteur impliqué dans un accident alors qu'il conduisait pour les affaires officielles de l'État de Stan doit enquêter rapidement et de manière approfondie sur chaque accident et préparer un examen de l'accident de conducteur de l'État, STD Formulaire 274 et soumettez-le au Département des services de sécurité publique de l'État de Stan, dans les cinq jours.
• Le service de police de l'université coordonnera toutes les exigences en matière de signalement.

Remarque : dans le cas où un conducteur est impliqué dans un accident et que l'autre partie ne coopère pas, ne vous impliquez pas dans une confrontation. Obtenez autant d'informations que possible, c'est-à-dire le numéro de plaque d'immatriculation du véhicule, la marque de la voiture, la description du conducteur, etc. et signalez ces informations à la police locale et au bureau de la sécurité publique de l'État de Stan.

L'assurance accidents de voyage pour étudiants est disponible sans frais pour tous les étudiants participant à une excursion scolaire obligatoire parrainée par l'Université. Cette assurance couvre les frais médicaux en cas de blessure accidentelle jusqu'à 10,000 XNUMX $ par étudiant. En cas de blessure lors d'une sortie éducative, le plan de santé personnel de l'élève est primordial.

L'Université se conforme aux décrets exécutifs suivants de la California State University concernant les voyages des étudiants : Executive Order 1062 - Politique et procédures de sortie sur le terrain, Executive Order 715 - Politique de gestion des risques CSU, Executive Order 1041 - Politique de voyage des étudiants de la CSU, et Executive Order 1051 - Utilisation de l'exonération de responsabilité approuvée.