Planification de la sécurité des événements spéciaux

Les réservations d'installations doivent être effectuées en ligne via le système de réservation. Ce processus peut être complété ici.

Il n'est pas nécessaire de soumettre ce formulaire à Safety & Risk Management - Plan de sécurité des événements spéciaux (SESP). Cependant, il répertorie les informations que la gestion de la sécurité et des risques devrait connaître pour pouvoir effectuer une évaluation appropriée des risques.

Les événements spéciaux à risque plus élevé comprennent (sans toutefois s'y limiter) :

• les animaux vivants
• les enfants
• activité physique (jeux gonflables, dunk booth, manèges, véhicules, jeux de carnaval)
• planifié des présentations controversées devant de grandes foules
• concerts
• plusieurs fournisseurs/exposants
• événements sportifs non parrainés par Athlétisme ou Intramuros (courses, marathons, marchethons, compétitions)
• rassemblements politiques, manifestations, marches ou débats
• festivals, foires, expositions, carnavals, défilés, conventions
• événements/sites d'une journée ou de plusieurs jours
• hors campus grand public invité

L'assurance responsabilité civile pour événements spéciaux est une assurance conçue pour protéger le commanditaire de l'événement et l'Université contre les responsabilités et les accidents qui surviennent lors d'événements spéciaux.

• En fonction du risque et de la responsabilité associés à l'événement, la gestion de la sécurité et des risques vous informera des exigences d'assurance supplémentaires [$$]
• L'assurance responsabilité civile pour événements spéciaux est souscrite par l'intermédiaire de la gestion des risques. Les tarifs varient selon le type d'événement et le nombre de participants ou de spectateurs.
• La couverture n'est pas liée et en vigueur tant que le commanditaire de l'événement n'a pas fourni à la gestion des risques un numéro de compte pour la prime et que le gestionnaire des risques n'a pas signé la demande de reliure d'assurance. Veuillez prévoir 10 à 15 jours pour que la couverture soit placée. L'assurance doit être souscrite et en vigueur avant la tenue de l'événement.
• Veuillez noter que l'Université a le pouvoir de refuser l'utilisation des installations universitaires pour des événements qui poseraient un niveau de risque inacceptable pour les personnes ou les biens.

Les événements peuvent présenter un risque de responsabilité supplémentaire pour l'une des raisons suivantes (mais sans s'y limiter) :

• Service de boissons alcoolisées
• Des équipements spéciaux tels que des structures gonflables, des tours d'escalade ou des véhicules
• Les animaux vivants
• Activités physiques comme la danse, le sport ou les jeux
• Fréquentation élevée ou grand nombre de participants hors campus
• Spectacles en direct
• Âge des participants (moins de 18 ans)
• Durée de l'événement ou de la résidence sur le campus, c'est-à-dire camps de nuit
• Feu de joie, équipement de barbecue, feu d'artifice, etc.
• Préparation des aliments non fournie par Campus Dining
• Toute autre activité ou condition qui pourrait présenter un risque de responsabilité supplémentaire pour l'Université non spécifiquement couverte par le programme d'auto-assurance de l'Université

En fonction du risque et de la responsabilité associés à l'événement, la gestion de la sécurité et des risques indiquera si la libération des documents de responsabilité sera requise avant l'événement. S'il est déterminé que ces dérogations seront nécessaires pour l'événement, veuillez noter les informations suivantes :

• Ceci est un document rempli par les participants à l'événement
• En fonction du risque et de la responsabilité associés à l'événement, la gestion de la sécurité et des risques indiquera si la libération des documents de responsabilité sera requise
• Des copies signées sont conservées par le bureau de la sécurité et de la gestion des risques, une fois l'événement terminé

Stanislaus State politique et procédures pour le Vente, consommation et possession de boissons alcoolisées.pdf s'applique à toutes les installations, bâtiments et terrains de l'Université (collectivement appelés le "campus"), à tous les événements et activités organisés sur le campus, à tous les événements parrainés par l'Université hors campus et à tout le personnel et les étudiants de l'Université. Les sponsors de l'événement doivent lire et se conformer pleinement au campus politique. Pdf

• La gestion de la sécurité et des risques acheminera les informations sur l'événement pour les approbations administratives, conformément à la politique
• L'alcool ne peut être fourni que par le traiteur du campus sous contrat
• Une assurance responsabilité civile alcool peut être exigée [$$]
• La sécurité par la police universitaire peut être requise [$$]
• Les événements en plein air devront avoir une clôture pour délimiter la zone de service d'alcool et se limiter aux personnes de 21 ans et plus

En fonction du risque et de la taille de l'événement, Safety & Risk Management vous informera des normes minimales pour la fourniture des premiers secours.

• La Croix-Rouge américaine, des techniciens médicaux d'urgence et/ou un service d'attente d'ambulance peuvent être nécessaires [$$]

Selon le risque et la portée de l'événement, un permis de commissaire des incendies peut être requis [$$].

Les véhicules stationnés sur le campus doivent afficher un Stanislaus State vignette de stationnement, permis journalier, permis de visiteur, ou être garé dans une zone réservée à un événement spécifique (moratoire de stationnement) délivrée par la police universitaire. Les dispositions spéciales de stationnement doivent être indiquées dans votre réservation 25Live. L'acquisition d'une carte de stationnement est obligatoire pour éviter tout type de contravention de stationnement. Des informations supplémentaires peuvent être trouvées sur Stationnement sur le campus

La police universitaire assure la surveillance de tous les événements spéciaux organisés sur le campus et prend les mesures d'intervention appropriées pour assurer la protection des participants et des participants ainsi que des mesures appropriées pour la sécurité des biens de l'Université.

• Le nombre et le type de personnel de sécurité requis pour chaque événement spécial seront déterminés par la police universitaire [$$]
• La police universitaire a le pouvoir de mettre fin à un événement spécial lorsqu'il est déterminé que la poursuite de l'événement mettrait le bien-être et / ou la sécurité des spectateurs, des artistes ou d'autres personnes à un risque immédiat de blessure grave ou de mort ou à un risque de dommages matériels importants. . L'officier supérieur sur place doit tenir compte de l'ensemble des circonstances et, dans la mesure du possible, aviser le chef ou le lieutenant avant de prendre des mesures.

Il peut y avoir un coût ou des frais supplémentaires associés à cette exigence.